医療法人社団吉翔会 吉本歯科医院（以下「当院」といいます）は、患者さんの個人情報を適切に取扱います。当院が患者さんの個人情報をどのような目的で利用させていただくかについて、次のとおりお知らせいたします。この内容は、当院の受付に掲示している「個人情報の利用目的」と同じものです。
1. 歯科医院内で、患者さんへ医療を提供するために利用します
はじめて受診されるときには
- 診療申込書、問診票による聴き取りや、マイナ保険証（もしくは資格確認書）を提出していただくなどにより、診療録、歯科衛生士業務記録などを作成します。
歯科医療サービスの提供では
- 診査、各種検査、診断、治療計画（説明と同意）の提示、生活指導などを行います。
- 予防、治療、口腔の機能回復などを行います。
患者さんにかかわる医院管理・運営業務では
- 治療費の精算を行います。
- 健康維持・増進（う蝕、歯周病予防など）、定期健診のお知らせなどにより、歯科医療サービスの向上をはかります。
- 医療安全のために必要な報告を関係団体などへ行います。
医療保険事務では
- 医療費請求のために、保険請求明細書（レセプト）を作成します。
2. 歯科医院外へ、患者さんの医療情報を提供することにより利用します
患者さんに提供する歯科医療サービスのうち
- 他の病院、診療所、薬局、介護支援事業者などと連携をとります。
- 他の病院、診療所、薬局などからの照会へ回答します。
- 患者さんの診療にあたり、他の医師、歯科医師などに意見、助言を求めます。
- 歯科技工所へ業務を委託します。
- ご家族の方などへ、病状、治療計画、治療後の予後、生活指導などを説明します。
医療保険事務のうち
- 医療保険事務を委託する場合もあります。
- 当院内で作成した保険請求明細書（レセプト）を審査支払機関へ提出し、医療費の請求を行います。
- 審査支払機関または保険者からの照会へ回答します。
- 審査支払機関または保険者への照会を行います。
そのほか
- 企業等から委託をされて歯科健診を行った場合は、企業などへ結果をお知らせします。
- 歯科医師賠償責任保険などにかかわる医療に関する専門団体、保険会社などへ、相談または届出などを行います。
3. 歯科医療の質を向上させるために利用します
歯科医院内での医院管理・運営業務のうち
- 歯科医療サービスの向上や業務改善のための基礎資料として活用します。
- スタッフ研修会で症例研究などを行います。
- 歯科医師の臨床研修、歯科衛生士の臨床実習などへ協力します。
4. 情報連携について、同意しがたい事項がある場合
上記のうち、他の医療機関などとの医療情報連携（情報提供）において、同意しがたい事項がある場合は、留保することも可能です。受付までお申し出ください。
- お申し出がない事項につきましては、同意をいただけたものとして取り扱わせていただきます。
- お決めいただいた内容は、その後もいつでも変更していただけます。
- お申し出をされたことによって、診療上不利益な取り扱いをすることはありません。
- 法令に基づき提供が義務づけられている場合など、留保できない場合があります。その場合はご説明いたします。
受付に「情報連携の留保申出書」をご用意しております。ご記入いただいた内容は、院長が確認のうえ、次回以降の診療に反映いたします。
5. 個人情報の取得について
当院は、患者さんの個人情報を適正な方法により取得し、あらかじめお知らせした利用目的の範囲を超えて利用することはありません。利用目的を変更する場合は、あらためてお知らせいたします。
6. 個人情報の安全管理について
当院は、患者さんの個人情報の紛失、改ざん、漏えい、不正アクセスなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う従業者に対して、必要な教育と監督を行います。
7. 第三者への提供について
当院は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要であって本人の同意を得ることが困難な場合などを除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはありません。
8. 業務委託先の監督について
歯科技工、医療保険事務、システム保守など、業務の一部を外部へ委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取扱うことを契約により定め、委託先に対して必要な監督を行います。
9. 開示・訂正・利用停止などのご請求について
患者さんご本人（または代理の方）から、当院が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止などのお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い速やかに対応いたします。まずは受付、またはお電話にてお申し出ください。
なお、診療録などの開示につきましては、内容の確認や準備に日数をいただく場合があります。あらかじめご了承ください。
10. 当ウェブサイトにおける個人情報の取扱い
お問い合わせフォーム・予約フォームについて
- フォームからお送りいただいたお名前、ご連絡先、ご相談内容などは、お問い合わせへの回答、ご予約の対応、およびそれに付随する連絡のためにのみ利用いたします。
アクセス情報の取得について
- 当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容を改善するために、アクセス解析ツールを利用しています。取得する情報に個人を特定するものは含まれません。
- ブラウザの設定により、これらの情報の取得を無効にすることができます。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示などのご請求は、下記までお願いいたします。
医療法人社団吉翔会 吉本歯科医院
個人情報保護管理者 院長 吉本彰夫
〒761-0113 香川県高松市屋島西町1968-9
電話 087-818-1118（診療時間 9:15〜17:30／日曜・祝日・水曜日休診）
メール info@8181118.com
12. 本方針の改定について
当院は、関係する法令およびガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。本方針の内容を変更した場合は、当ウェブサイトに掲載してお知らせいたします。
制定日 令和 ８ 年 ８ 月 24 日
医療法人社団吉翔会 吉本歯科医院 院長 吉本彰夫